Estructura de gestión
El enfoque escogido para la gestión del proyecto garantiza la transparencia y compromiso de todos los socios, facilitando que la evolución del proyecto no tenga obstáculos y sea exitosa. La estructura de gestión tiene dos componentes principales:
- La responsabilidad del proyecto en su conjunto, incluyendo cualquier cambio significativo en el plan de trabajo, es de responsabilidad de la Asamblea General (GA, por sus iniciales en inglés)
- La gestión operativa es realizada por el Equipo de Apoyo a la Gestión (MST, por sus iniciales en inglés), que tiene como miembros permanentes al Coordinador de Proyecto y a los Líderes de los Paquetes de Trabajo (WPL, por sus iniciales en inglés)
A continuación se presentan los detalles de la estructura de gestión, la composición y las responsabilidades de las diferentes entidades:
La Asamblea General (GA) es la máxima entidad tomadora de decisiones del consorcio y es responsable por cualquier cambio realizado al plan de trabajo. La GA se encargará de que el proyecto se ajuste a lo especificado en el Contrato con la CE y, en particular de:
- Revisar, asegurar la calidad y aprobar los entregables del proyecto y, más en general, de todos los resultados públicos generados por el proyecto;
- Actuar como el último nivel de escalada en caso de generarse conflictos de seriedad durante el proyecto
El Equipo de Apoyo a la Gestión (MST) es el cuerpo que supervisa la ejecución del Proyecto. El MST rinde cuentas y reporta al GA. Es dirigido por el Coordinador de Proyecto. Los otros miembros permanentes son los Líderes de los Paquetes de Trabajo. El MST estará a cargo del proyecto y, en particular de:
- La apropiada ejecución e implementación de las decisiones tomadas por la GA;
- Desarrollar y mantener una línea de comunicación y reporte al interior de la GA y con el Coordinador;
- Crear estructuras de equipo eficientes que minimicen el número de reuniones, manteniendo la flexibilidad.
Los Líderes de los Paquetes de Trabajo (WPL) gestionan el equipo asignado al Paquete de Trabajo y son responsables por su ejecución exitosa y oportuna.